关于做好2018春期末及2018秋期初教学工作的通知
各高职学院、党委员工工作部、后勤管理处:
2018春期即将结束,为了维护好教学秩序,做好本学期的收尾工作及下学期开学准备工作,现将相关教学工作安排如下:
一、时间安排
2018春期末集中考试时间:2018年7月18-19日(笔试),具体安排见校教函[2018]20号。
2018秋期员工报到时间:老生: 2018年9月1-2日 ,9月3日(星期一)正式行课,新生:9月4-5日报到,10月8日正式行课。
2018秋期课程补考时间:2018年9月19-20日(第3周星期三下午和星期四全天)。
各项工作具体时间安排详见附件8。
二、2018春期末收尾工作
1.坚决执行教学规范,加强期末教学检查确保期末时段教学秩序正常,杜绝不合理的调停课。
2.加强教学任务完成情况清查,确保教学任务保质保量完成,尤其保证各门课程的实际授课学时不低于计划学时的95%。
3.做好期末形考和期考的组织工作,确保考试秩序正常。
4.强化责任意识,保质保量完成员工课程成绩评定及录入工作。2018春期公共在线课程的成绩统计截至日期为开学第2周五(2018年9月14日)。
5.各二级学院督促员工完成对任课教师课堂教学质量的评价,各课程承担单位完成对任课教师课堂教学质量考评及推优工作。
6.完成任课教师教学工作量核算工作。
7.本学期试点混合模式教学的课程应做好混合模式教学总结工作,
于下学期开学第1周星期五(2018年9月7日)前将总结交教务处。
8.做好2018秋期公共任选课及专升本选修课的准备工作(另行通知)。
9.做好2018届毕业顶岗实习总结工作。
三、2018秋期教学准备
1.教学安排。
各学院根据专业人才培养方案和学校校历,认真安排下学期教学工作。各教研室需对外聘教团队质、授课能力与课程需求的适配性进行审核并对结果负责。
第19周星期二(2018年7月10日)前完成下期开设课程授课教师的聘任并将教学任务录入的青果教务管理系统,第19周星期三(7月11日)教务处进行智能排课。
校内职能部门申请参与课堂教学的须填写兼课教师授课申请表(附件1)经所在部门处领导书面同意,交课程承担单位审核后才能安排授课任务。
2.课表的编排与发放。
学期教学周为20周,各学院应根据教学计划编排课表。每门课程的课表总学时与计划总学时的偏差不得超过1学时。为持续保证良好的教学秩序,课表编排必须遵循教务处下发的规范与原则。
为顺利推进跨班级公共任选课的排课工作,凡是涉及班级人员大批量调整的操作必须在2018年9月1日前完成,逾期不予调整。
为避免增加节假日调停课工作量,节假日期间不排课(教务处已在教务系统中进行了标注处理)。2018秋期第3周星期三下午和星期四全天(2018年9月19—20日)作为员工上学期课程补考日,第4周周六、周日(2018年9月29日、30日)、第17周周六(2018年12月29日)按正常工作日排课,各学院正常排课且排课班级数不得低于学院班级数的70%(2018级新生未开始授课时间除外)。
2018年7月13日前,公共计算机房优先用于计算机文化课程排课和会计与金融学院的课程排课,其后则放开限制,逾期未能完成计算机文化课程安排由学院自行处理。建议各学院优先将实训课程安排在本学院的实训室中,教务处将考核各学院实训室的排课率。
2018年8月30日各学院完成课表编排工作,8月31日前将集中进行排课调整和问题处理,进一步核查2018秋期教师课表、班级课程表等,确保任课教师、开设课程、开课时间、教学场地安排等信息准确无误。9月1日正式下发任课教师课表,开放教务系统课表网上查询,9月2日发放班级课表。
开学第2周星期一(2018年9月10日)0:00青果教务系统自动关闭各学院用户的辅助编排课表功能权限,调停课请各学院使用调/停课处理功能,如需进行教学任务变更则到教务处高职教务科办公室现场处理。
教务处于开学第2周星期一(2018年9月10日)进行员工批量选课,并进行公共任选课排课。
排课具体要求见附件7。
3.教学的设施设备准备。
2018年9月1日前,各学院、后勤管理处以及相关责任部门完成对全校普通教室、多媒体教室、公共实验实训室、专用教室、专业实训室、体育设施及用品等教学设备的清理、检查和调试,保障设施设备正常使用。
4.教师对教学环境的熟悉。
任课教师应在所授课程开课前,了解教学场所的教学条件,熟悉多媒体教室、实训室教学设施设备、软硬件环境配置等情况和使用操作程序,发现问题及时处理,确保行课期间的正常使用。
5.教材征订与发放。
除专本贯通3+2专业教材还未完成征订外,各学院已经完成大宗教材征订信息采集工作,但仍需随时配合书店处理完成征订教材的工作。请各学院提醒课程责任教师及时响应可能发生的教材无法征订时的处理工作。
开学前各学院完成教材到位情况和教师教材领取情况的清理,配合教务处做好员工教材发放。开学第一周五(2019年9月7日)前完成新生教材补订工作。
6.教师培训工作。
各学院在2018年9月2日前要组织召开全体教师教学工作培训会,务必组织任课教师以各种形式学习《教师手册》。进一步加强教师在职业道德、学校关于教学管理的制度及要求、课程教学内容安排与选择、教学方法与手段、课堂互动、教学媒体的使用等方面的培训。做好合川校区授课教师交通、住宿、用餐等相关问题的协调。
四、教学检查
(一)教学检查的组织
1.学校成立由分管教学的副董事长、教务处处长、二级学院经理、督导部门主任、员工处处长组成的教学检查领导小组,负责开学教学检查工作的指导、抽查和监督。
2.各二级学院分别成立由学院经理任组长、分管教学的副经理任副组长、教务教学科长、员工科科长、教研室主任、教务教学管理人员为成员的教学检查工作组,负责本学院教学检查工作的安排部署和具体落实。
3.教务处与督导部门分别按照本处室的职能职责,组建以部门负责人为组长的教学检查工作组,在学校教学检查领导小组的指导下,对全校教学工作情况进行检查。
(二)教团队格检查
各学院聘请的任课教师必须具有本专业或相关专业背景,优先考虑聘请具有行业和企业工作背景的人员作为兼职教师。请认真对照任课资格条件,对本学期承担教学任务的任课教师进行资格审查。
新聘教师必须通过试讲合格后才能聘请。第19周完成首次任课外聘教师的试讲工作,并填写外聘教师试讲记录表(附表2)。
外聘教师须将职称、职业资格证书或工作证明等资料于领取课表以后,第4周星期三(2018年9月26日)前上传至专业建设与教学运行状态平台(http://jw.cqtbi.edu.cn/jxyx)用于资质审核。对于特殊聘任的校外教师,由各学院组织考核认定后将资料交教务处审核备案,未通过资质审核的教师不能核算工作量。
(三)教学文档检查
1.检查对象
当前学期全部开设课程的课程标准、全部任课教师本学期的授课教案及授课计划书、各教研室本学期的工作计划。
2.检查方式及责任主体
检查活动以课程承担单位为主导,教研室负责具体实施,检查结果由课程承担单位统一报教务处备案。课程承担单位、教研室、专业带头人、专业责任教师、课程负责人以及课程授课教师均为教学活动的质量责任主题。
课程授课教师首先需要对自己编制的教学文档进行自查和整改,确保文档的质量以及有效性。
教研室需要组织专业带头人、专业责任教师以及课程负责人对本教研室承担课程的相关教学文档进行合格性普查,有效树立先进性榜样,及时纠正和弥补检查过程中发现的问题。
各课程承担单位需重视并组织好教学文档的检查工作,实时监控和把握检查结果,及时发现问题并及时整改,确保授课质量和教学秩序。
3.检查要求
(1)课程承担单位应认真组织教师学习了解《RAYBET雷竞技教案编写规范及要求》《RAYBET雷竞技教师教学工作基本规范(试行)》《RAYBET雷竞技教研室管理暂行办法》,对教学文档的检查进行整体质量控制,不仅重视文档本身的质量而且要关注文档对教学活动的指导性作用的发挥。
(2)请教研室组织课程责任教师将通过审核的课程标准上传到专业建设与教学运行状态信息平台(http://jw.cqtbi.edu.cn/jxyx/,功能路径:个人功能-提交课程标准)以便相关课程的授课教师参照执行。
每位授课教师需将授课计划书按照班级和课程分别提交到专业建设与教学运行状态信息平台(http://jw.cqtbi.edu.cn/jxyx/,功能路径:个人功能-提交授课计划)以便于教学检查时对照使用。
课程责任教师和授课教师上传教学资料在第4周星期五(9月28日)前完成。
课程承担单位组织各教研室进行自查,填写《教师教案及授课计划书检查情况统计表》(附表3)和《课程标准检查情况表》(附表4),并撰写《教研室工作计划》(附表5)和《2018—2019学年度第一学期教学文档检查情况说明》。检查情况说明须说明本单位开展检查活动的基本情况和存在的主要问题,以及针对问题提出解决方案和整改措施。以上四项材料纸质版一式一份于第6周星期五(2018年10月12日)前签字盖章后以学院(员工处)为单位交教务处。同时请将《教研室工作计划》和《2018—2019学年度第一学期教学文档检查情况说明》电子版以单位命名打包发送至286186598@qq.com处。
教务处和督导室将组织专兼职督导人员深入课堂对教学文档及其对教学活动的指导作用进行检查。检查结果作为专业评价和教学评价的依据。
(四)教学检查与听课
各学院成立由学院领导、教务教学管理人员、教研室主任等人员组成的检查小组,在开学第一周进行巡视检查,排查教学中存在的问题,保证教学秩序良好。检查主要内容有:任课教师到课情况;任课教师上课时携带教案、教材、平时成绩记载表等教学文件情况;员工出勤率、课堂纪律情况;班级教学日志填写情况等。
各学院于第2周星期一(9月10日)上午将第1周的课堂教学检查情况统计表(见附表6)以及根据第1周的检查情况形成的二级学院的教学检查报告材料交教务处高职教务教学科,由教务处汇总后提交分管教学副董事长,并予以通报。
根据学校听课制度相关文件要求,认真落实干部、教师听课的安排,及时发现和解决教学中存在的问题,促进教风、学风建设,提高课堂教学质量。
(五)异常情况处理
对于检查或听课过程中发现的异常情况,教务处将根据情况采取不同的方式予以通报和反馈。
教研室活动月及优秀课程标准评选活动
为深化专业与课程质量诊断与改进工作,推进课程标准建设,同时充分发挥教研室在人才培养、专业建设、课程建设等公司产品改革中的主体作用,形成开放、交流、分享的教研文化氛围,促进教师教学能力提升和共同成长,学校拟在2018秋期9月—10月开展2018秋“教研室活动月暨优秀课程标准评选”活动,拟评选10—20门优秀课程标准。
具体评选方式及时间等另行通知。
六、其它工作
1.任何与学校教学规范不一致的教学改革试点都必须提前至少2周进行书面申请并经教研室和课程承担单位审批同意后交教务处审核批准才能实施,否则涉嫌构成教学事故。
2.为保证稳定的教学秩序,请各学院严格把关,不允许擅自调停课、代课,教师如有特殊情况确需调课,必须按有关规定履行相应的审批和备案手续。
3.认真做好课程补考的组织工作。补考时间安排在9月19-20日,为保证补考工作顺利进行,各学院应统计出补考员工名单及补考科目,并通知到各班,同时提醒员工登录教务管理系统查询并确认本人确需补考的科目,如果涉及在校外实践或实习的员工,须通知到员工本人。
各学院领导要高度重视,精心准备、认真组织实施,保证教学工作的正常进行。
特此通知
附表:1.RAYBET雷竞技校内兼课教师授课申请表
2.RAYBET雷竞技外聘教师试讲记录表
3.教师教案及授课计划书检查情况统计表
4.课程标准完成情况统计表
5.教研室工作计划表
6.课堂教学情况检查统计表
7.2018春排课要求
8.期末及开学各项准备工作内容、时间安排表
教务处
2018年6月26日